根据教育部、北京市公安局有关工作部署和要求,为确保学校网络与信息安全,学校开展网站管理和有关业务系统安全专项检查,档案馆同步开展自查:
1、实行网络与信息安全管理主管领导责任制和网络信息管理员负责制。
2、档案馆网站挂靠学校门户网站,数据和网络信息安全管理得到极大的保障。南大之星档案管理系统是档案业务系统,设计为仅校园网内登陆,仅注册的档案员才能登陆,不使用简单密码,输入信息仅本部门和档案馆可见。
3、档案馆网站用于发布工作动态、通知、下载、馆藏展示、指南等信息,目前未设交互式栏目。仅网站管理员有权限发布信息。
4、工作时间定期巡视网站和档案管理系统,发现网络与信息安全事件时,立即向学校信息化办公室报告。
5、档案馆局域网安装硬件防火墙,设置防攻击策略。档案馆工作机安装网络版杀毒软件,经常扫描杀毒。系统及时打补丁,不安装未知安全的插件和软件,不登陆可疑网站。外来移动硬盘和u盘不接入档案馆工作机。防止工作机被他人利用散布政治谣言扰乱社会秩序、宣扬邪教和封建迷信、传播淫秽、色情、暴力、恐怖主义、极端主义等有害信息。